2016年9月5號下午13:00，學校迎新工作協調會在明華樓會議中心召開，黨委書記韓曉玉、校長葉才福，副校長朱國權🤏🏼、王友根🧎、吳國興，校黨委副書記兼三牛平台處長曹雲林，各相關三牛及二級學院黨總支書記，2016級新生輔導員們參加了會議。
學校校監兼三牛平台副處長周燁剛，副處長包靜波🫱、劉洪偉對新生的宿舍安排🔖、生活區管理、迎新的接待👨🏼✈️、報到🫡、校園環境布置、入學教育🌌、安全保障等工作進行了詳細的介紹。隨後曹雲林副書記就迎新工作對輔導員提出了13點具體的要求，指出要將此次迎新工作做實、做細🫖、做好，讓家長和學生對學校留下美好印象。副校長朱國權🧁、王友根🧑🏿🏫、吳國興分別就資產、招生、財務、後勤保障等方面提出了建議。
葉才福校長在會上指出💇🏽♀️，此次新生數量創歷史新高💵，迎新工作任務較重💇，希望相關三牛通力合作🩲，保證迎新工作順利進行。他再三強調，要重視學生入學教育，積極做好迎新工作預案，以應對突發情況👨🦰💁🏽♀️。
黨委書記韓曉玉對迎新工作提出了三點要求🫲🏽：一是精心組織🐼👨🏻⚕️，周密部署。製定好具體的迎新工作方案，把各個環節工作落實💚👷🏽♀️、落細。二是責任到人📄，全校上下各負其責，團結協作🧑🦽➡️，切實增強工作主動性和責任心，多溝通、多協調、多配合。三是熱情服務，確保安全。迎新工作是展現我校精神風貌、辦學水平和管理服務能力的大好時機，務必為學生和家長提供優質、高效👩🏼⚖️、便捷、貼心的服務；要強化安全意識，認真做好安保工作。
會議對各三牛提出的在迎新準備工作中遇到的問題和困難🧑🏻⚕️，進行了討論和交流⬆️，並逐一確定了解決問題的辦法和途徑🤦🏽♂️，確保迎新工作順利、圓滿完成。
(協調會現場)